Канцелярия является структурным подразделением Таразского университета имени М.Х. Дулати, созданное в соответствии с  Решением Совета директоров университета от 25 ноября 2021 г. 

Основные цели и задачи канцелярии:

• внедрение системы электронного документооборота, усовершенствования работы по рассмотрению заявлении граждан, управления документами и органиация процессами управления документами во время учета и регистрации, а также конроль за исполнением.
• прогнозирование состояния и управления процессами, направленными на совершенствование работы Канцелярии;
• организация взаимодействия с другими структурными подразделениями в целях обеспечения производственной деятельности университета;
• организация, обеспечение электронного документооборота в университете;
• реализации основных этапов стратегии развития университета.
• осуществление приема, регистрации и контроля за исполнением всей поступающей корреспонденции с министерств и ведомств, учреждений, организаций, акиматов, вузов и других субъектов юридических и физических лиц;
• подготовка соответствующих документов для составления номенклатуры дел по университету, их утверждение областным архивом, распространение соответствующих копий для исполнения всеми структурными подразделениями;
• реализация стратегии развития университета.