Целью деятельности ОУДС является учет и контроль движения контингента студентов.

К основным задачам деятельности ОУДС относится:

• Постоянный учет и контроль движения контингента студентов.
• Составление статистического отчета 3-НК в статистическое управление;
• Ежемесячный, поквартальный и годовой учет контингента студентов и его движения;
• Составление сведений по движению контингента студентов;
• Обработка заявлений и представлений по приказам на зачисление, отчисление, восстановление, перевод в другие вузы, из других вузов, оформление на академические отпуска, на изменение фамилий, о переводе со специальности на специальность, об окончании.
• Сверка контингента студентов по факультетам(институтам);
• Осуществление электронного учета «движения»(в программе АИС Platonus) студентов по всем формам обучения;
• Прием и ведение личных дел из приемной комиссии университета после осуществления набора студентов;
• Документальное оформление и внесение изменений в личные дела студентов согласно приказам;
• Оформление письменного запроса на документы студентов, переведенных из других вузов, а также отчисленных студентов;
• Оформление и отправление личных дел студентов, переведенных в другие вузы, а также отчисленных студентов;
• Прием личных дел студентов-выпускников из деканатов и институтов;
• Прием транскриптов, учебных карточек и студенческих билетов с деканатов, институтов, отчисленных из университета студентов;
• Прием, проверка, переплет, нумерация, хранение и передача личных дел отчисленных студентов, выпускниковпо акту в архив университета.
• Пересылка ответов на запросы КНБ, финансовой полиции и других организации.
• Выдача академических бланков отчисленным студентам;
• Обработка заявлений по представленым скидкам по оплате за обучение с целью оказания социальной поддержки некоторым категориям обучающихся.
• Выполнять задачи и реализовывать мероприятия, предусмотренные Стратегией развития Таразского регионального университета им.М.Х.Дулати на 2020-2025г.г.

К основным функциям ОУДС относится:

• Представление отчета за учебный год в статистическое управление по форме;
• Прием, проверка, хранение личных дел студентов;
• Контроль за своевременным составлением сведений по дижению контингента студентов;
• Разноска приказов по личным делам студентов и факультетам;
• Оформление приказов по всем формам обучения;
• Ежегодное оформление заказов на бланочную документацию;
• Комплектация, подшивка и передача в архив университета личных дел выпускников и  отчисленных студентов;
• Подготовка документов студентов на перевод на вакантные места по обучению на основе государственных грантов;
• Прием документов и подготовка приказов по переводу и восстановлению студентов;
• Подготовка отчетов, переписка с министерствами и другими учебными заведениями;
• Ведение ежемесячного учета изменения контингента студентов по факультетам;
• Ежемесячная подготовка материалов о контингенте студентов;
• Ежемесячный отчет о движениях студентов (бухгалтерия, Министерство);
• Обработка приказов;
• Оформление формы 3 НК;
• Реализации основных этапов стратегии развития университета;
• Выполнение требований СМК.